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【就业指导】 “五步法”简历制作实战技巧
发布时间:2022-04-29 08:30 浏览次数:351
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“五步法”简历制作实战技巧



作者 | 杨彬彬(辽宁师范大学研究生院 研究生工作部


近年来,受疫情影响,招聘活动都转为线上,简历作为线上招聘的首要环节发挥着越来越重要的作用。为帮助广大毕业生简单快速掌握简历制作流程、方法和技巧,结合多年简历指导工作经验,总结和梳理共性问题,推出“五步法”简历制作秘笈。




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什么是简历




简历是求职者自己设计的有关个人的信息表,是一张能够简要说明你能胜任目标职位特征的一张表。简历不是证书和经历的简单堆砌,而是求职者个人的提炼和升华,是针对一项岗位的个人说明书。所以简历虽“简”却“重”,在求职过程中扮演着非常重要的角色。简历的主要目的在于给潜在招聘方留下深刻印象,为你赢得一次面试机会,是成功迈出求职之路的第一步。



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简历的内容




简历内容通常包括:求职意向、教育经历、校园活动经历、实习实践经历、荣誉奖励、技能证书、爱好特长、自我评价等。


值得注意的是,“求职意向”是简历内容中不可或缺的最重要的内容,简历中的校园经历、实习实践、荣誉奖励等都是围绕求职意向展开,都是在充分论证自己如何胜任求职目标岗位的能力和优势。“求职意向”就好比毕业生在写论文时的“论点”,而其他内容都是论据,只有论据足够充分,论点才能立得住。


所以,毕业生做简历时,一定在明显位置写明自己的求职意向或目标职位




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如何制作简历




第一步,自我能力澄清。首先,我们要自我梳理学习期间的各项经历,包括专业学习、奖学金、奖励证书、校内活动及社会实践等,充分总结个人的能力(技能)和优势。


美国心理学家将技能(经过学习和练习而培养形成的能力)分为三种类型:专业知识技能、自我管理技能和可迁移技能。专业知识技能:是需要经过有意识的、专门的学习才能够获得,常常与专业学习或工作内容直接相关。通常用名词表示,如:英语、美术、计算机等。自我管理技能:经常被看作个性品质,它的获得需要练习,可以从非工作领域转换到工作领域,是个人完成工作不可或缺的品质,也是个人最有价值的资产。通常用形容词或副词来表示,如耐心、认真、严谨等。可迁移技能:就是个人所能做的事,是个人最能持续运用和最能够依靠的技能。可以从生活中的方方面面,特别是工作之外得到发展,却可以迁移应用于不同的工作之中。往往用动词来表示,如:管理、沟通、挑战、创新等。


我们可以根据上面对技能的分类,总结自己所掌握的各类技能,并提炼个人优势,为简历设计做好充分的准备。


第二步,目标岗位分析。在充分自我分析和澄清个人优势的基础上,也会逐渐明确自己的目标职业范围,接下来就是要进行目标岗位分析。目标职位要求应聘者具备什么样的能力,就是岗位分析的主要目的。


我们可以通过招聘启事中的岗位要求和岗位职责进行判断,区分不同岗位对技能要求的侧重点,有些岗位要求比较多的专业知识和专业技能,有些看重可迁移技能。有些岗位对专业技能有较高的要求,如中小学教师则要求具备相应学科的专业技能、和专业一致的教师资格证书等;程序员岗位需要熟练掌握JAVA,C++软件等;有些岗位对可迁移技能要求比较高,如高校辅导员岗位通常要求具备较强的组织沟通能力、创新能力等。同学们要通过岗位分析,明确目标职位对招聘对象的能力要求。


第三步,做好人岗匹配。人岗匹配是简历制作的核心。在自我澄清和岗位分析做好的基础上,制作简历时需要进行自我提炼、升华,找出自己匹配选定的目标岗位的优势,在简历中“对症下药”。


多项调研表明,用人单位招聘时从简历中主要是查看求职者的能力素养和岗位要求的匹配度,匹配度越高,毕业生获得面试机会的几率就越大。因此如何做到在有限的空间里,最大程度的吸引招聘方的注意,这就需要把自己和求职岗位相匹配的能力和优势在简历中充分展示出来。


第四步,搭建逻辑框架。做好自我分析和岗位分析之后,就要开始搭建简历的逻辑框架。一份好的的简历首先要逻辑清晰,重点突出。通常我们会在简历的前面1/3部分,即简历的黄金地段展示自己和岗位匹配度高的能力。


比如,应聘的职位要求比较高的专业技能,就可以凸显专业竞赛、专业实习、专业技能、资格证书、科研经历,发表的学术论文等情况;应聘的职位要求比较高的可迁移技能,可以重点写学生干部经历、社团经历、校园活动或者相关的社会实践活动等。

简历中整体逻辑框架搭建和模块内部内容的罗列,顺序都要按照岗位匹配度的高低顺序罗列,匹配度越高的内容越需要放到黄金位置。不要拘泥于网上的模板,而应该根据内容的重要程度自行设计逻辑层次。


第五步,增强语言表现力。简历的整体框架搭建好以后,最后要加强简历的细节处理。一份好的的简历除了具备逻辑清晰,重点突出外,还要做到用词精准,注意细节,要善于使用STAR法则(situation情景,target目标,action行动,result结果)和数字来增强语言的表现力,将成就和结果量化。例如,2020年下半年,担任英语家教,每周辅导2名学生各4学时,半年共计128学时,两名学生期末考试成绩排名分别提高10名和12名;获市级志愿者标兵(全校共2人)




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简历制作注意事项




一是排版美观大方很重要。简历的布局要符合阅读习惯,统一字体和行间距,不要超过三种颜色,一页纸为宜,不要封面。二是避免一份简历走天下。简历一定要有针对性,做到人岗匹配,即一岗一简历,即便是相同的单位,不同的职位也要有不同的侧重点。内容方面要根据招聘启事进行调整,突出重点,有的放矢。三是证书经历未必越多越好。人岗匹配,简历中罗列的内容一定是既“简”又“重”,一定是与应聘岗位相匹配的。四是避免低级错误。比如错别字、具有歧义的表达等。


“简历就像是情书,面试就像是相亲”,希望同学们写出的“情书”都能够脱颖而出,最终赢得“相亲”的机会。


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